LAPORAN HASIL KEGIATAN LOKA KARYA MINI DESA USUL KECAMATAN BATANG GANSAL 16 JUNI 2010



Acara                           : Lokakarya Mini Desa Usul Kecamatan Batang Gansal
Hari/Tangggal/Jam      :
Tempat                        : Gedung Serba Guna Desa Usul Kecamatan Batang Gansal

I.           Tahap Persiapan
1.      Penyebaran undangan kepala Camat Batang Gansal, Kepala Desa, Kepala Puskesmas, Kadus, Ketua RT, Tokoh Masyarakat, Alim Ulama, umumnya masyarakat Desa Usul Kecamatan Batang Gansal.
2.      Tempat dan peralatan pada tanggal..........
3.      Pengarahan dari pembimbing akademik sebelum Lokakarya Mini.
II.        Tahap Pelaksanaan
1.      Acara dimulai pada tanggal..........
2.      Jumlah mahasiswa yang hadir 37 orang dan para undangan ............ orang.
3.      Seluruh mahasiswa terlihat aktif dalam kegiatan, fasilitator telah memfasilitasi audien, moderator telah mengarahkan diskusi musyawarah dengan baik, pembawa acara telah membawakan acara sesuai dengan susunan acara, presenter telah menyajikan hasil Windshield dan tabulasi data dengan baik.
4.      Selama pelaksanaan acara, suasana tenang dan undangan antusias dengan presentasi.
5.      Para undangan yang hadir dapat mengikuti kegiatan secara aktif dalam memberikan saran dan pendapat serta pertanyaan.
6.      Acara berlangsung selama 2 jam (penyajian hasil 35 menit, diskusi 60 menit dan selebihnya acara tambahan).
No
Jam
Acara
Pelaksana
Waktu
1

2

3



4











5

6

7
8
15.00


Salam Pembukaan

Sepatah Kata Dari Kepala UPT Akkes Dinkes Propinsi Riau
Sepatah Kata Dari Kepala Puskesmas Batang Gansal Sekaligus Pembukaan Lokakarya Mini
Sepatah Kata Dari Kepala Desa Usul

Kegiatan Inti
A.    Pembukaan




B.     Penyajian Hasil Pemetaan
C.     Penyajian Hasil Tabulasi
D.    Penyajian Analisa Data
E.     Musyawarah

Sepatah Kata Dari Camat Batang Gansal
Doa
Penutup
Pembawa acara
(...........)










..........
..........
..........
..........
(Moderator)
.......... (Presenter)
.......... (Presenter)
.......... (Presenter)
Seluruh Audien

..........

..........
..........
... menit

... menit

... menit



... menit



... menit




... menit
... menit
... menit
... menit

... menit

... menit
... menit

III.     Tahap Evaluasi
1.      Evaluasi Struktur
a.       Undangan yang hadir sebanyak .......... orang dari .......... undangan resmi yang tersebar.
b.      Mahasiswa yang hadir tepat pada waktunya dan berperan sesuai dengan tugasnya.
c.       Tempat dan alat tersedia sesuai dengan perencanaan.
d.      Adanya koordinasi dengan kecamatan, Puskesmas, Kepala Desa dan Masyarakat.
2.      Evaluasi Proses
a.       Pelaksanaan Kegiatan terlambat dari waktu yang ditentukan lebih kurang .......... menit.
b.      ..........% yang hadir mengikuti seluruh proses kegiatan
c.       ..........% peserta memberikan respon dan mengajukan pertanyaan selama jalannya MMD.
3.      Evaluasi Hasil
a.       Mahasiswa dapat mengidentifikasi masalah kesehatan yang ada di Desa Usul.
b.      Rencana kegiatan yang telah ditentukan akan dilaksanakan 1 hari setelah MMD.

MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA KEPAYANG SARI KECAMATAN BATANG CENAKU TANGGAL 1 Juni 2011



A.    Latar Belakang
Berdasarkan hasil survey yang dimulai pada tanggal 27 juni 2011, didapatkan beberapa masalah kesehatan di Desa Kepayang Sari yang terdiri dari Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4. Untuk mendapatkan data yang lebih valid diperlukan format pengkajian komunitas yang disusun dalam bentuk kuisioner, format wawancara dan observasi yang merupakan alat bantu dalam mengkaji ancaman kesehatan masyarakat Desa Kepayang Sari di Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4 sebagai tindak lanjut dari format pengkajian keperawatan komunitas tersebut telah dilakukan pengumpulan data di Mayarakat untuk kemudian di analisa. Dari hasil analisa tersebut akan dipersentasikan hasil pengkajian data-data yang bermasalah pada masyarakat untuk dicarikan solusinya. Adapun tujuan dari persentasi ini adalah untuk menentukan bersama-sama masyarakat rencana tindakan yang akan dilaksanakan oleh masyarakat sendiri bersama Mahasiswa yang disesuaikan dengan sumber daya dan kemampuan masyarakat Desa Kepayang Sari di Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4.
Masalah kesehatan tersebut tentu tidak akan dapat teratasi tanpa adanya dukungan dan kerja sama yang baik dari masyarakat dalam setiap rencana yang akan dilaksanakan.


B.     Tujuan
1.      Tujuan Umum
Setelah mengikuti Musyawarah Masyarakat Desa Kepayang Sari di Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4 diharapkan Masyarakat dan Mahasiswa mengetahui masalah kesehatan yang ada di Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku dan menentukan tindak lanjut untuk mengatasi masalah kesehatan tersebut.

  1. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti Musyawarah Masyarakat Desa diharapkan Masyarakat dan Mahasiswa mampu :
a.       Mempersentasikan hasil pengkajian masalah kesehatan yang ada pada masyarakat di Desa Kepayang Sari Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4 Kecamatan Batang Cenaku.
b.      Menetapkan masalah kesehatan yang ada di Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4 Kecamatan Batang Cenaku.
c.       Menyusun prioritas masalah kesehatan yang ditemukan di Desa Kepayang Sari Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4 Kecamatan Batang Cenaku.
d.      Menyusun rencana tindakan keperawatan yang akan dilakukan untuk mengatasi masalah kesehatan di Desa Kepayang Sari Dusun 1, Dusun 2, Dusun 3 dan Dusun 4.


C.    Pelaksanaan Kegiatan
1.                  Topik / Judul Kegiatan
Musyawarah Masyarakat Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku.
2.                  Sasaran / Target
a.       Masyarakat
b.      Kepala Desa
c.       Kepala Dusun
d.      Ketua RW
e.       Ketua RT
f.       Tokoh Masyarakat
g.      Tokoh Agama
h.      Kader Kesehatan
i.        Penggerak PKK
j.        Ketua Pemuda dan Pemuda Desa Kepayang Sari
3.                  Metode
a.       Presentasi
b.      Ceramah
c.       Diskusi

4.                  Media dan alat
a.       Flipchart
b.      Mikrophone
c.       Spidol
d.      LCD / Proyektor
e.       Laptop
5.                  Waktu dan Tempat
Hari/ tanggal               : Rabu, 27 Juni 2011
Pukul                           :
Tempat                        :
  1. Kepanitiaan
a.       Pembawa Acara    :
b.      Moderator             :
c.       Presenter               :  
d.      Notulen                 :  
e.       Observer                :  
f.       Windshield            :                      
g.      Fasilitator              :  
h.      Dokumentasi         :  
i.        Operator                :  
j.        Konsumsi              :   
k.      Perlengkapan         :  
7.                  Setting Tempat

D.    Susunan Acara
No
Acara
Metode
Waktu
1.
2.

3.


4.
5.





6



7.
8.

Pembukaan.
Sepatah Kata dari Kepala UPT Akkes Dinkes Provinsi Riau.
Sepatah kata sekaligus membuka secara resmi MMD Desa Kepayang Sari oleh Kepala Desa Kepayang Sari.
Sambutan dari Kepala Puskesmas Lubuk Kandis.
Musyawarah Masyarakat Desa:
a.       Penyampaian hasil winshield dan pemetaan.
b.      Penyajian Data Kesehatan.
c.       Diskusi bersama.
d.      Penyusunan Perencanaan kegiatan bersama masyarakat.
Penyerahan Perencanaan dari Pimpinan Puskesmas kepada bapak Kepala Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku.
Pengarahan dari Camat Batang Gansal
Doa
Penutup
Ceramah
Ceramah

Ceramah


Ceramah
Ceramah
Ceramah

Diskusi
2 menit
5 menit

10 menit


10 menit
10 menit
90 menit

60 menit


5 menit



5 menit
5 menit



E.     Uraian Tugas
1.      Penanggung Jawab :
a.       Kepala Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku
b.      Ketua BPD
2.      Pembawa acara :
a.       Memperkenalkan pelaksanaan kegiatan
b.      Membuat kontrak waktu
c.       Menjelaskan tujuan pertemuan
d.      Menjelaskan tujuan musyawarah kepada moderator
e.       Menutup acara
3.      Moderator :
a.       Memimpin jalannya musyawarah
b.      Mengarahkan jalannya musyawarah
4.      Presenter :
Menyajikan hasil pendataan
5.      Notulen :
Mencatat pelaksanaan  dan hasil musyawarah
6.      Observer :
a.       Mengamati proses pelaksanaan  kegiatan dari awal sampai akhir
b.      Membuat laporan hasil pelaksananaan musyawarah
7.      Fasilitator :
a.       Memotivasi peserta untuk berperan aktif selama jalannya musyawarah
b.      Memfasilitasi peserta untuk berpartisipasi aktif selama pertemuan
8.      Dokumentasi :
Mendokumentasikan kegiatan musyawarah


F.     Kriteria Hasil
1.      Struktur
a.       80 % dari undangan dapat menghadiri pertemuan
b.      Tempat dan alat tersedia sesuai rencana
c.       Mahasiswa dapat berperan sesuai dengan tugasnya
d.      Pre planning telah disetujui oleh dosen  pembimbing
e.       Melakukan koordinasi dengan kepala desa dan camat
f.       Melakukan koordinasi puskesmas


2.      Proses
a.       Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan waktu yang telah direncanakan
b.      Para undangan yang hadir mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir
c.       Peserta berperan aktif selama jalanya diskusi
d.      60 % dari peserta  memberikan pertanyaan dan respon selama kegiatan
3.      Hasil
a.       Mengidentifakasi masalah kesehatan yang ada di Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku
b.      Menyusun prioritas masalah kesehatan yang ditemukan di Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku
c.       Menyusun rencana tindakan yang akan dilakukan di Desa Kepayang Sari Kecamatan Batang Cenaku