LAPORAN HASIL MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN III DI RW VI KELURAHAN PISANG KECAMATAN PAUH

LAPORAN HASIL

MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN III

DI RW VI  KELURAHAN PISANG

               KECAMATAN PAUH

 

Nama acara                 : Musyawarah Masyarakat Kelurahan III (MMK III)

Hari / Tanggal             : Kamis/ 21  November  2013

Waktu                         : 20.00 WIB s/d 21.40 WIB

I.         Tahap Persiapan

·      Persiapan pre planning dan laporan hasil kegiatan telah mengkonsultasikan pada pembimbing akademik dan pembimbing klinik. Persiapan penyajian, meliputi persiapan materi, tempat dan alat-alat lain yang dilakukan oleh semua anggota kelompok sesuai dengan tanggung jawab masing-masing

·      Konsultasi dengan ketua RW VI dan RT 1 & 2 beserta perangkatnya untuk penentuan tokoh masyarakat yang akan diundang

·      Menyiapkan undangan 1 hari sebelum acara

·      Pagi hari disebarkan undangan kepada Bapak Lurah, Bapak ketua RW , Ketua RT beserta perangkatnya, pimpinan puskesmas beserta staf nya, kader kesehatan, tokoh agama, tokoh masyarakat, ketua pemuda yang berada di RW VI Kelurahan Pisang

·      Memastikan kembali tempat, waktu kegiatan serta tokoh masyarakat yang diundang

II.      Pelaksanaan

·      Acara dimulai pukul 20.00 WIB, acara tertunda 30 menit dari yang direncanakan pukul 19.30 WIB karena menunggu kehadiran undangan

·      Jumlah undangan yang hadir sebanyak 27 orang

·      Mahasiswa terlibat dalam acara pertemuan dan telah berperan sesuai tanggung jawab yang diberikan seperti sebagai presenter, observer, fasilitator, notulen dan dekumentator.

·      Selama pelaksanaan, suasana tenang dan para undangan antusias dan aktif dalam memberikan saran dan pendapatnya

·      Para undangan yang hadir mengikuti jalannya kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan berjumlah 27 orang dan ada 2 orang yang meninggalkan ruangan.

·      Waktu acara berlangsung dari awal sampai akhir selama 100 menit

III.   Kegiatan

No	Acara	Kegiatan	Waktu
1	Pembukaan -    Mengucapkan salam -    Menjelaskan kontrak waktu -    Menjelaskan tujuan pertemuan -    Membacakan ayat suci Al-Quran	-      Menjawab salam -      Mendengarkan -      Mendengarkan -      Mendengarkan	15 menit
2	-    Penyampaian hasil kegiatan yang telah dilakukan di RW VI Kelurahan Pisang serta rancana tindak lanjut kegiatan yang akan dilanjutkan oleh pembina wilayah Kelurahan Pisang -    Diskusi dan Tanya jawab	-      Mendengarkan -       Diskusi	40 menit
3	Kata sambutan -    Kata sambutan dari Ketua Kelompok B -    Kata sambutan dari Pembimbing Akademik -    Kata sambutan dari salah satu warga RW VI -    Kata sambutan dari ketua RW VI kelurahan Pisang yang diwakili oleh ketua  RT 1 -    Kata sambutan dari Ketua LPM Kelurahan Pisang yang diwakili oleh Bendahara LPM -    Kata sambutan dari Pimpinan Puskesmas yang diwakili oleh pembimbing klinik Ibu Yusmaini.	-       Mendengarkan	35 menit
4	Penutup	Mendengarkan	10 menit

VI. Evaluasi

1. Evaluasi struktur

·           Penyebaran undangan sudah dilakukan sesuai rencana yaitu pagi hari sebelum acara

·           Undangan yang hadir ± 50 % yang terdiri dari Bendahara LPM Kelurahan Pisang, Ketua RT, pembimbing  akademik dan pembimbing dari puskesmas, pemuka masyarakat dan warga RT 1 dan 2  RW VI Kelurahan Pisang. Namun hal ini masih kurang dari target yang seharusnya yaitu 75%

·           Ketersediaan tempat dan alat sudah sesuai dengan yang di rencanakan.

·           Peran dan tugas mahasiswa sudah sesuai dengan yang di tetepakan sebelumnya.

2. Evaluasi  proses

·         Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan pada pukul 19.30 WIB, namun karena beberapa hal waktu pelaksanaan kegiatan mengalami keterlambatan sekitar 30 menit sehingga dimulai pada pukul 20.00 WIB.

·         Undangan yang hadir sudah mengikuti acara dari awal sampai akhir yaitu pada pukul 21.40 WIB.

·         Beberapa peserta ada yang aktif mengikuti diskusi selama kegiatan berlangsung.

·         Ada beberapa peserta yang keluar masuk selama kegiatan berlangsung.

3. Evaluasi Hasil

Setelah dilakukan kegiatan musyawarah :

·         Mahasiswa mampu bersosialisasi dengan masyarakat RT 1 dan 2 RW VI kelurahan pisang.

·         Mahasiswa melakukan implementasi kegiatan ± 20 hari dan mempresentasikan hasilnya kepada masyarakat RT 1 dan 2 RW VI Kelurahan Pisang.

·         Mahasiswa dan masyarakat mampu mengidentifikasi masalah dan ancaman  kesehatan yang ada di RT 1 dan 2 RW VI Kelurahan Pisang yang dilaksanakan pada musyawarah masyarakat kelurahan III pada tanggal 21 November 2013.