HAKEKAT

Untuk menguji kemungkinan terjadi deviasi pelaksanaan kegiatan dari rencana

Intruksi Menkes No.648/Men.Kes/Ins/IX/1986 : Pengawasan Melekat

1. Pengawasan secara fungsional Þ aparat pengawasan

2. Pengawasan oleh atasan langsung

Pengawasan Þ fungsi organik manajer

P O D S C	Pimpinan Atas
P O D S C	Menengah
P O D S C	Bawah

DEFINISI

Pengawasan :

Proses pengamatan dari pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar supaya semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya (Siagian P. S., 1983 ; Gilles 1989)

Dua jenis :

1. “Administrative Control”

2. “Managerial Control”

TUJUAN PENGAWASAN

] Pelaksanaan tugas sesuai rencana

] Seseorang ditempatkan pada tempat yang tepat

] Penggunaan fasilitas hemat

] Prosedur yang tidak menyimpang

] Pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang dapat dihindari

SYARAT-SYARAT PENGAWASAN

1. Mencerminkan sifat & kebutuhan kegiatan organisasi Þ “fact finding”

2. Segera disampaikan laporan penyimpangan Þ prevensi

3. Berorientasi sekarang dan ke masa datang

4. Bersifat obyektif

5. Fleksibel

6. Ekonomis

7. Mudah dipahami Þ membimbing

8. Mengarah pada tindakan perbaikan Þ bukan mencari kesalahan

PROSES PENGAWASAN

Menurut Marie Di Vincenti (1972) terdiri dari tiga elemen :

1. Standar penampilan kerja

2. Perbandingan kenyataan yang ada & pelaksanaan

3. Tindakan koreksi

TEHNIK-TEHNIK PENGAWASAN

Tehnik pengawasan :

Cara-cara yang ditempuh untuk memperoleh pembuktian dalam membandingkan keadaan yang sebenarnya dengan seharusnya

1. Menelaah dan menganalisa laporan berkala/sewaktu-waktu

2. Membicarakan laporan perkembangan : rapat staf (tatap muka, telepon)

3. Menelaah hasil kegiatan pemantauan

4. Inspeksi mendadak

5. Observasi

6. Tanya jawab

7. Melakukan konfirmasi Þ tindakan sesuai dengan akibat

8. Pengujian dan test

9. Analisa Þ diolah Þkeputusan

10. Melakukan verifikasi : menilai ketelitian

11. Penelitian bukti-bukti tertulis

Langsung

Pengawasan

Tidak langsung

PENGAWASAN LANGSUNG

Pimpinan langsung melakukan pengawasan terhadap kegiatan yang sedang berjalan

] Inspeksi langsung

] “On the spot observation”

] “On the report observation”

Pengambilan keputusan langsung

PENGAWASAN TIDAK LANGSUNG

Pengawasan jarak jauh

] Tertulis

] Lisan

PERAN PENGAWAS

1. Koordinasi tugas

2. Tentukan keputusan terhadap kegiatan perencanaan dan pengorganisasian

3. Beri pengarahan, informasi penilaian kinerja staf

4. Pelajari laporan, catatan, pengembangan organisasi dan penggunaan sumber daya

5. Melakukan pemantauan tugas bawahan

6. Evaluasi dan koreksi terhadap penyimpangan

BENTUK-BENTUK FORMAT PENGAWASAN

Bentuk I

*No.*	*Standar*	*Tercapai*	*Tidak tercapai*	*Tidak diobservasi*	*Saran-saran*
1.	Tujuan jangka panjang yang tercantum pada kardeks	Ö	-	-	Perlu dipertahankan selama dua minggu

Bentuk II

*Standar*	*Sangat Baik* 5	*Baik* 4	*Cukup* 3	*Kurang* 2	*Buruk* 1
1. Keterampilan Perawat

Bentuk III

*Standar*	*Diatas rata-rata*	*Rata-rata*	*Dibawah rata-rata*

*Standar kategori*	*Level I*	*Level II*	*Level III*
1. Pendidikan kesehatan	Klien tidak diberikan intervensi (pendidikan)	Klien diberi pendidikan namun materi kurang dipahami	Klien menerima pendidikan kesehatan dan memahami materi