LAPORAN HASIL MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN II

LAPORAN HASIL

MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN II

DI RW III BATU BUSUK KELURAHAN LAMBUNG BUKIT

               KECAMATAN PAUH

 

Nama acara                 : Musyawarah Masyarakat Kelurahan II (MMK II)

Hari / Tanggal             : Jumat / 24 April 2015

Waktu                         : 20.30 WIB s/d 22.10 WIB

I.         Tahap Persiapan

·      Persiapan pre planning dan laporan hasil kegiatan telah mengkonsultasikan pada pembimbing akademik dan pembimbing klinik. Persiapan penyajian, meliputi persiapan materi, tempat dan alat-alat lain yang dilakukan oleh semua anggota kelompok sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.

·      Konsultasi dengan ketua RW III dan RT I, II, III, IV, dan V beserta perangkatnya untuk penentuan tokoh masyarakat yang akan diundang.

·      Menyiapkan undangan 2 hari sebelum acara.

·      Pagi hari disebarkan undangan kepada Bapak Lurah, Bapak ketua RW, Ketua RT beserta perangkatnya, pimpinan puskesmas beserta staf nya, kader kesehatan, tokoh agama, tokoh masyarakat, ketua pemuda yang berada di RW III Kelurahan Lambung Bukit.

·      Memastikan kembali tempat, waktu kegiatan serta tokoh masyarakat yang diundang.

II.      Pelaksanaan

·      Acara dimulai pukul 20.30 WIB, acara tertunda 30 menit dari yang direncanakan pukul 19.30 WIB karena menunggu kehadiran undangan.

·      Jumlah undangan yang hadir sebanyak 32 orang

·      Mahasiswa terlibat dalam acara pertemuan dan telah berperan sesuai tanggung jawab yang diberikan seperti sebagai presenter, observer, fasilitator, notulen dan dekumentator.

·      Selama pelaksanaan, suasana tenang dan para undangan antusias dan aktif dalam memberikan saran dan pendapatnya

·      Para undangan yang hadir mengikuti jalannya kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan berjumlah 32 orang dan tidak ada orang yang meninggalkan ruangan.

·      Waktu acara berlangsung dari awal sampai akhir selama 100 menit

III.   Kegiatan

No	Acara	Kegiatan	Waktu
1	Pembukaan -    Mengucapkan salam -    Menjelaskan kontrak waktu -    Menjelaskan tujuan pertemuan -    Membacakan ayat suci Al-Quran	-      Menjawab salam -      Mendengarkan -      Mendengarkan -      Mendengarkan	15 menit
2	-    Penyampaian hasil kegiatan yang telah dilakukan di RW III Kelurahan Lambung Bukit serta rancana tindak lanjut kegiatan yang akan dilanjutkan oleh pembina wilayah Kelurahan Lambung Bukit. -    Diskusi dan Tanya jawab	-      Mendengarkan -       Diskusi	40 menit
3	Kata sambutan -    Kata sambutan dari Ketua Kelompok P -    Kata sambutan dari Pembimbing Akademik -    Kata sambutan dari salah satu warga RW III -    Kata sambutan dari ketua RW VI kelurahan Pisang yang diwakili oleh ketua  RT 1 -    Kata sambutan dari Ketua LPM Kelurahan Pisang yang diwakili oleh Bendahara LPM -    Kata sambutan dari Pimpinan Puskesmas yang diwakili oleh pembimbing klinik Ibu Yusmaini.	-       Mendengarkan	35 menit
4	Penutup	Mendengarkan	10 menit

VI. Evaluasi

1. Evaluasi struktur

·           Penyebaran undangan sudah dilakukan sesuai rencana yaitu pagi hari sebelum acara

·           Undangan yang hadir ± 50 % yang terdiri dari Ketua RT, pembimbing  akademik dan pembimbing dari puskesmas, pemuka masyarakat dan warga RT 1, 2, 3, 4, dan 5  RW III Kelurahan Lambung Bukit. Namun hal ini masih kurang dari target yang seharusnya yaitu 75%.

·           Ketersediaan tempat dan alat sudah sesuai dengan yang di rencanakan.

·           Peran dan tugas mahasiswa sudah sesuai dengan yang di tetepakan sebelumnya.

2. Evaluasi  proses

·         Waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan pada pukul 20.00 WIB, namun karena beberapa hal waktu pelaksanaan kegiatan mengalami keterlambatan sekitar 30 menit sehingga dimulai pada pukul 20.30 WIB.

·         Undangan yang hadir sudah mengikuti acara dari awal sampai akhir yaitu pada pukul 22.10 WIB.

·         Beberapa peserta ada yang aktif mengikuti diskusi selama kegiatan berlangsung.

·         Ada beberapa peserta yang keluar masuk selama kegiatan berlangsung.

3. Evaluasi Hasil

Setelah dilakukan kegiatan musyawarah :

·         Mahasiswa mampu bersosialisasi dengan masyarakat RT 1, 2, 3, 4, dan 5 RW III kelurahan Lambung Bukit.

·         Mahasiswa melakukan implementasi kegiatan ± 20 hari dan mempresentasikan hasilnya kepada masyarakat RT 1, 2, 3, 4, dan 5 RW III Kelurahan Lambung Bukit.

·         Mahasiswa dan masyarakat mampu mengidentifikasi masalah dan ancaman  kesehatan yang ada di RT 1, 2, 3, 4, dan 5 RW III Kelurahan Lambung Bukit yang dilaksanakan pada musyawarah masyarakat kelurahan II pada tanggal 24 April 2015.